Tietosuojaseloste

Päivitetty: 28.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Radartum Oy

Y-tunnus: 3545106-3

Sähköposti: palvelu@radartum.com

Radartum Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja kansallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tässä selosteessa kerrotaan, mitä tietoja käsittelemme, mihin niitä käytetään ja kuinka kauan niitä säilytetään.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme käyttötarkoituksesta riippuen seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: nimi, yritys tai organisaatio, titteli, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeilla lähetetyt tiedot, kuten viesti, kohteen tiedot ja liitetiedostot
• Työnhakijoiden tiedot: hakemus, CV ja muut hakijan itse toimittamat tiedot
• Asiakassuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tarjoukset, sopimukset, viestintä ja laskutustiedot
• Sivuston käytön tekniset tiedot, kuten IP-osoite palvelimen lokitiedoissa, selaimen tyyppi ja vierailtu sivu

Emme pyydä arkaluonteisia henkilötietoja. Pyydämme, ettei lomakkeisiin tai hakemuksiin liitetä esimerkiksi terveyteen liittyviä tietoja.

3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet

A) Yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely

• Vastaaminen sivuston lomakkeilla, sähköpostilla tai puhelimitse tulleisiin yhteydenottoihin
• Tarjousten laatiminen

Oikeusperuste: sopimusta edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä (6 art. 1 b) ja oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin (6 art. 1 f)

B) Asiakassuhteen hoitaminen

• Sopimusten valmistelu ja toteutus
• Projektiviestintä
• Laskutus ja kirjanpito

Oikeusperuste: sopimus (6 art. 1 b) ja lakisääteinen velvoite (6 art. 1 c)

C) Rekrytointi

• Työhakemusten vastaanottaminen ja arviointi
• Yhteydenpito hakijoihin rekrytoinnin aikana

Keräämme hakijan tiedot ensisijaisesti hakijalta itseltään. Muista lähteistä, kuten suosittelijoilta, tietoja hankitaan vain hakijan suostumuksella yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) mukaisesti.

Oikeusperuste: sopimusta edeltävät toimenpiteet hakijan pyynnöstä (6 art. 1 b) ja oikeutettu etu (6 art. 1 f)

D) B2B-suoramarkkinointi

• Yritysten edustajien kontaktointi Radartumin palveluista
• Palveluihin liittyvä asiakasviestintä
• Liiketoimintaan liittyvä tiedottaminen

Yhteystietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta tai ammattiverkostoista (esim. LinkedIn).

Oikeusperuste: oikeutettu etu (6 art. 1 f)

Radartumin oikeutettu etu on tarjota pinnanalaisen infrastruktuurin ja rakenteiden tutkimuspalveluja yrityksille ja organisaatioille, joiden toimintaan palvelut liittyvät.

Voit kieltää suoramarkkinoinnin milloin tahansa.

E) Sivuston toiminta, tietoturva ja kävijätilastot

• Sivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistaminen
• Kävijämäärien ja sivujen suosion seuraaminen sivuston kehittämiseksi

Oikeusperuste: oikeutettu etu (6 art. 1 f)

4. Tietolähteet

Tietoja saadaan:

• suoraan rekisteröidyltä, esimerkiksi sivuston lomakkeilla, sähköpostilla tai puhelimitse
• asiakassuhteen aikana
• julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta ja ammattiverkostoista
• sivuston teknisestä toiminnasta (palvelimen lokitiedot ja kävijätilastot)

5. Tietojen säilytysaika

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, jotka eivät johda asiakassuhteeseen: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta
• Asiakastiedot: 6 vuotta sopimussuhteen päättymisestä (kirjanpitolainsäädäntö)
• Työhakemukset: 6 kuukautta rekrytoinnin päättymisestä, ellei hakija ole suostunut pidempään säilytykseen
• B2B-markkinoinnin tiedot: enintään 24 kuukautta viimeisestä kontaktista tai kunnes henkilö kieltää käsittelyn
• Palvelimen lokitiedot: lyhytaikaisesti, tyypillisesti muutaman päivän ajan

Tarpeettomat tiedot poistetaan tai anonymisoidaan säännöllisesti.

6. Tietojen käsittelijät ja siirrot

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme ja ohjeidemme mukaisesti:

• Vercel Inc. (Yhdysvallat): verkkosivuston ylläpito ja evästeetön kävijätilasto
• Resend (Yhdysvallat): sähköpostien välittäminen (verkkosivun lomakkeet ja Radarsoft CRM)
• Microsoft (Microsoft 365, OneDrive ja SharePoint): sähköposti sekä tiedostojen tallennus ja jakaminen
• Visma Netvisor Oy (Suomi): kirjanpito ja laskutus
• Lovable Cloud (Supabase, palvelimet Amazon Web Services): Radarsoft CRM -järjestelmän alusta, tietokanta ja tiedostot
• Lovablen tekoälypalvelu ja Google (Gemini): Radarsoft CRM:n tekoälyominaisuudet, kuten yhteystietojen tunnistaminen kuvista ja tekstistä sekä puhesanelu
• Firecrawl: julkisten yhteystietojen haku yritysten verkkosivuilta

Asiakastiedot tallennetaan Radartumin omaan Radarsoft CRM -asiakkuudenhallintajärjestelmään, jonka tietokanta sijaitsee EU:ssa (Irlanti).

Osa palveluntarjoajista (Vercel, Resend, Microsoft, Google ja Firecrawl) voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Siirrot perustuvat Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen (EU–Yhdysvallat-tietosuojakehys) tai komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille niiden omaan markkinointiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

7. Tietoturva

Sivuston ja lomakkeiden tiedot siirretään salattuina (HTTPS). Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työssään, ja järjestelmät on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada pääsy itseäsi koskeviin tietoihin
• pyytää tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä ja kieltää suoramarkkinointi milloin tahansa
• siirtää itse toimittamasi tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa antamasi suostumus

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen palvelu@radartum.com. Vastaamme viimeistään kuukauden kuluessa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

9. Evästeet ja kävijätilastot

Sivusto ei käytä evästeitä eikä tallenna laitteellesi seurantatietoja. Siksi sivustolla ei myöskään näytetä evästebanneria.

Kävijätilastot kerätään Vercel Web Analytics -palvelulla, joka ei käytä evästeitä eikä tunnista yksittäisiä kävijöitä. Palvelu muodostaa pyynnön tiedoista tunnisteen, joka nollautuu vuorokauden välein, eikä sitä voi yhdistää sinuun. Näemme vain koostetietoja, kuten kävijämäärät, suosituimmat sivut, maat ja laitetyypit.

Sivuston fontit ladataan Radartumin omalta palvelimelta, joten sivuston käyttö ei välitä tietojasi Googlelle tai muille kolmansille osapuolille.

Sivustolla on linkkejä ulkoisiin palveluihin, kuten LinkedIniin. Niissä sovelletaan kyseisen palvelun omaa tietosuojakäytäntöä.

Jos otamme myöhemmin käyttöön evästeitä, jotka eivät ole välttämättömiä, pyydämme niihin suostumuksesi ennen käyttöä.

10. Selosteen muutokset

Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla, ja sen päivämäärä on mainittu sivun alussa.

11. Yhteystiedot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Radartum Oy
palvelu@radartum.com